Integritetspolicy
Senast uppdaterad: oktober 2026
På Hästbilen.se kan du boka och signera hyresavtal digitalt. För att kunna göra det behandlar vi personuppgifter. I den här policyn beskriver vi hur vi gör det och vilka rättigheter du har.
1. Personuppgiftsansvarig
RB Solution AB, org.nr 559411-5304, Mjölvägen 75, 168 64 Bromma, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Kontakt: kontakt@hästbilen.se.
2. Vilka personuppgifter vi behandlar
När du bokar och signerar ett hyresavtal hos oss behandlar vi: namn, personnummer, e-postadress, telefonnummer, postadress samt uppgifter om hyresperioden och fordonets användning.
Vid digital signering behandlas även uppgifter om signeringstillfället (tidpunkt och teknisk bekräftelse av signaturen).
3. Varför behandlar vi uppgifterna (ändamål och rättslig grund)
Uppgifterna behandlas för att kunna upprätta, förvalta och spara hyresavtalet samt för att kunna kontakta dig om bokningen. Rättslig grund är avtal (artikel 6.1 b GDPR) – uppgifterna krävs för att vi ska kunna hyra ut fordonet till dig.
Sparade hyresavtal behandlas även för bokföringsändamål i enlighet med bokföringslagen, vilket vilar på rättslig skyldighet (artikel 6.1 c GDPR).
Personnummer samlas in för att säkert identifiera hyrestagaren vid digital signering och för våra krav enligt försäkringens villkor.
4. Hur länge sparar vi uppgifterna
Signerade hyresavtal sparas i sju år i enlighet med bokföringslagens krav.
Bokningar som aldrig leder till ett signerat avtal raderas löpande och sparas högst tolv månader.
5. Delning med tredje part
Vi delar inte med oss av dina personuppgifter till tredje part för marknadsföring.
Uppgifter kan behandlas av leverantörer som hjälper oss att driva tjänsten, exempelvis för digital signering, e-postutskick och lagring. Dessa leverantörer är personuppgiftsbiträden och behandlar uppgifterna enligt våra instruktioner.
Uppgifter lämnas ut till myndigheter endast när vi är skyldiga att göra det enligt lag.
6. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt till insyn, rättelse, radering, begränsning av behandling, dataportabilitet samt rätt att invända mot behandlingen.
Du kan när som helst kontakta oss på kontakt@hästbilen.se för att utöva dina rättigheter.
Om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.
7. Säkerhet
Vi arbetar löpande med att skydda dina personuppgifter. Uppgifterna lagras säkert och endast personer i verksamheten som behöver dem för sitt arbete har tillgång till dem.
Hyresavtal signeras digitalt och förvaras i signerat skick som PDF.
8. Ändringar av policyn
Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid på den här sidan.